Werden Sie ein Teil des Teams. 

Head of Legal Administration 

Wir bieten Ihnen

  • Ein professionelles und sympathisches Team

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

  • ggf. eine Stellung als Syndikusanwalt

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung der unternehmensinternen Strukturen, Abläufe und Prozesse sowie bei sonstigen strategischen Fragestellungen

  • Verantwortliche Leitung und Koordination der administrativen Bereiche

    1. Back-Office

    2. Administrative Personalangelegenheiten

    3. Sicherheitsmanagement (IT-Sicherheit und Arbeitsschutzmanagement)

    4. Datenschutzbelange (Koordination mit dem betrieblichen Datenschutzbeauftragten)

  • Finance (Finanzbuchhaltung, Rechnungslegung)

  • Erstellung und Prüfung von unternehmensbezogenen Verträgen

  • Gewährleisten eines reibungslosen und angemessenen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens, um andere Geschäftsvorgänge zu erleichtern

  • Verantwortung für die verlässliche Verwaltung von Zeitplänen und Fristen

  • Organisieren und Überwachen anderer Büroaktivitäten

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften (Volljurist/in) mit zusätzlichen betriebswirtschaftlichen Kenntnissen

  • Erfahrungen in der Weiterentwicklung von Organisationseinheiten, insbesondere hinsichtlich Prozessen und Strukturen

  • Umfassendes und aktuelles Wissen im Vertragsrecht und im Rechnungswesen, wünschenswert tiefergehendes Verständnis von IT-Sicherheits- und Datenschutzthematiken

  • Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

  • Analytisches Denken mit Problemlösungskompetenz

  • Strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch, ausgeprägte Teamfähigkeit und -orientierung

  • Sehr gute kundenorientierte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)

  • Sicher im Umgang mit MS Office

  • Absolut integre Persönlichkeit