Werden Sie ein Teil des Teams. 

Office Manager (m/w/d)

am Standort Hamburg (Teil- oder Vollzeit)

Wir bieten Ihnen

  • ein professionelles, sympathisches und junges Team

  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

  • individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

  • Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen das Office Management, überwachen und optimieren unsere internen Prozesse.

  • Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie in den vielfältigen operativen und strategischen Aufgaben. Dabei sind Sie häufig auch zentrale Schnittstelle zum Team, unseren Dienstleistern und Kunden.

  • Sie steuern unsere administrativen Prozesse und übernehmen häufig die Kommunikation zu externen Dienstleistern.

  • Sie organisieren unsere internen Meetings und Workshops und unterstützen bei der Organisation von Kundenevents.

  • Sie unterstützen beim Aufbau des Teams und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)) sowie idealerweise Berufserfahrung im Bereich Office und Assistenz.

  • Sie sind ein echtes Organisationstalent, denken vernetzt und sind immer einen Schritt voraus.

  • Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft und haben ein Auge für Details.

  • Sie sind zielorientiert und engagieren sich eigenverantwortlich für Ihre Themenbereiche.

  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und arbeiten gerne in einem dynamischen Team.

  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.

  • Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und große Verlässlichkeit sowie Loyalität zeichnen Ihre Person aus

  • Sie beherrschen die MS Office 365 – Produkte.

  • Sie verfügen über muttersprachliche Deutschkenntnisse sowie über ein konversationssicheres Englisch.

Wenn es Sie reizt, Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team weiterzuentwickeln und Sie davon überzeugt sind, als Office Manager/-in zum Erfolg des Unternehmens beitragen zu können, dann freuen wir uns auf Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches an:

System 360 Deutschland GmbH

Kontakt: Frau Anne Mehles | Neuer Wall 34 | 20354 Hamburg

Telefon: 040 593 6173 00

E-Mail: office@system-360.com