Wir bieten Ihnen

• ein professionelles, sympathisches und junges Team

• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

• Corporate Benefits

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Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das Office Management, überwachen und optimieren unsere internen Prozesse.

• Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie in den vielfältigen operativen und strategischen Aufgaben. Dabei sind Sie häufig auch zentrale Schnittstelle zum Team, unseren Dienstleistern und Kunden.

• Sie steuern unsere administrativen Prozesse und übernehmen häufig die Kommunikation zu externen Dienstleistern.

• Sie organisieren unsere internen Meetings und Workshops und unterstützen bei der Organisation von Kundenevents.

• Sie unterstützen beim Aufbau des Teams und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.

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Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)) sowie idealerweise Berufserfahrung im Bereich Office und Assistenz.

• Sie sind ein echtes Organisationstalent, denken vernetzt und sind immer einen Schritt voraus.

• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft und haben ein Auge für Details.

• Sie sind zielorientiert und engagieren sich eigenverantwortlich für Ihre Themenbereiche.

• Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und arbeiten gerne in einem dynamischen Team.

• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.

• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und große Verlässlichkeit sowie Loyalität zeichnen Ihre Person aus

• Sie beherrschen die MS Office 365 – Produkte.

• Sie verfügen über muttersprachliche Deutschkenntnisse sowie über ein konversationssicheres Englisch.

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Wenn es Sie reizt, Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team weiterzuentwickeln und Sie davon überzeugt sind, als Office Manager/-in zum Erfolg des Unternehmens beitragen zu können, dann freuen wir uns auf Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches an:

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System 360 Deutschland GmbH

Kontakt: Frau Anne Mehles | Mittelweg 110 | 20149 Hamburg

Telefon: 040 593 6173 00

E-Mail: office@system-360.com

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