
Werden Sie ein Teil des Teams.
Office Manager (m/w/d)
am Standort Hamburg (Teil- oder Vollzeit)
Wir bieten Ihnen
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ein professionelles, sympathisches und junges Team
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flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
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individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
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Sie übernehmen das Office Management, überwachen und optimieren unsere internen Prozesse.
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Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie in den vielfältigen operativen und strategischen Aufgaben. Dabei sind Sie häufig auch zentrale Schnittstelle zum Team, unseren Dienstleistern und Kunden.
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Sie steuern unsere administrativen Prozesse und übernehmen häufig die Kommunikation zu externen Dienstleistern.
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Sie organisieren unsere internen Meetings und Workshops und unterstützen bei der Organisation von Kundenevents.
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Sie unterstützen beim Aufbau des Teams und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.
Ihr Profil
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Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)) sowie idealerweise Berufserfahrung im Bereich Office und Assistenz.
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Sie sind ein echtes Organisationstalent, denken vernetzt und sind immer einen Schritt voraus.
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Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft und haben ein Auge für Details.
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Sie sind zielorientiert und engagieren sich eigenverantwortlich für Ihre Themenbereiche.
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Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und arbeiten gerne in einem dynamischen Team.
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Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.
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Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und große Verlässlichkeit sowie Loyalität zeichnen Ihre Person aus
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Sie beherrschen die MS Office 365 – Produkte.
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Sie verfügen über muttersprachliche Deutschkenntnisse sowie über ein konversationssicheres Englisch.
Wenn es Sie reizt, Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team weiterzuentwickeln und Sie davon überzeugt sind, als Office Manager/-in zum Erfolg des Unternehmens beitragen zu können, dann freuen wir uns auf Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches an:
System 360 Deutschland GmbH
Kontakt: Frau Anne Mehles | Mittelweg 110 | 20149 Hamburg
Telefon: 040 593 6173 00
E-Mail: office@system-360.com